Filosofía

Todos somos conscientes de que cada uno tenemos nuestros propios problemas y limitaciones, ya sean personales, económicos o de cualquier otra índole, y que estos problemas pueden afectarnos en mayor o menor medida a la hora de participar en un evento.

El Sistema Mecenas pretende actuar sobre los problemas o limitaciones económicos de los participantes, de forma que se subvenciona parte de la inscripción de algunos participantes a través del superhábit generado por otros participantes. De esta forma pretendemos hacer más accesible los eventos a aquellos que, por motivos meramente económicos, tendrían que quedarse fuera por no poder asumir el precio de una inscripción.

Este sistema nace de una idea e iniciativa de nuestros compañeros de VilNoc, los cuales tienen un sistema similar en marcha y gracias a él han conseguido ayudar a mucha gente y hacer llegar nuestra afición a más jugadores intentando salvar inconvenientes económicos.

Aunque queda fuera de este sistema, os recordamos que si hay algún otro tipo de problema o situación anómala o especial, lo mejor es ponerse en contacto con la organización del evento y tratarlo personalmente para dar una solución.

 ¿Cuál es el funcionamiento del Sistema Mecenas?

Para empezar, recalcar que la participación en este sistema es totalmente VOLUNTARIO. Por un lado, se genera un superhábit o "bote" a partir de todo el dinero aportado de más por los mecenas. El uso de este bote será exclusivo para los descuentos en las plazas subvencionadas. Por otro lado, aquellos participantes que necesiten acogerse a una plaza subvencionada, lo notificarán a los organizadores / narradores en la inscripción. Su caso será estudiado y aceptado o rechazado según estime la organización. Este proceso de filtro es necesario para el correcto funcionamiento del sistema Mecenas, ya que garantiza que la subvención vaya a alguien que realmente lo necesite.

Una vez aceptada la plaza subvencionada, se indicará el descuento realizado al coste del evento, no pudiendo superar el 50% del mismo. La cantidad subvencionada dependerá del dinero en el bote y de las plazas subvencionadas aceptadas. En el caso de que no se utilice todo el bote de un evento, se guardará para el siguiente evento del mismo tipo. Es decir, que el bote acumulado en Mago solamente se usará para el siguiente evento de Mago y es independiente del bote de Diablo.

En ningún caso se usará el importe del bote para otra cosa que no sea la subvención de plazas del evento. La identificación de plazas mecenas y plazas subvencionadas es secreto y solamente accesible a los organizadores del evento. El resto de participantes tendrá la información referente a su plaza pero no a la información del resto de plazas.

¿Cuál es el proceso concreto del Sistema Mecenas?

El proceso comienza con la Solicitud de inscripción, en la que indicamos qué tipo de plaza queremos obtener: Mecenas, Normal, Subvencionada. Después de este proceso, se realizan las inscripciones y pagos para las plazas de tipo Mecenas y Normales. Al finalizar este proceso, ya tenemos los datos de superhábit o bote para el evento. Se realizan las inscripciones de las solicitudes de plazas subvencionadas, de forma que las rechazadas tendrán el coste normal del evento y las aceptadas tendrán el coste con descuento, calculado según el bote del evento. Durante el proceso de estudio de plazas subvencionadas, es posible que la organización se ponga en contacto para tratar la situación o pedir información si lo considerasen necesario.

Como se indicaba con anterioridad, el superhábit o bote se utiliza para realizar descuentos en todas las plazas subvencionadas hasta un 50% del importe del evento. Si sobrase dinero, se acumularía para el siguiente evento del mismo tipo (Mago, Diablo, Changeling, Etc...). El tratamiento del bote será un ingreso más del evento, quedando reflejado en las cuentas del mismo. No serán públicas las identidades de las plazas Mecenas ni de las plazas subvencionadas pero sí el aporte y gasto de las mismas. La organización denominará tres tipos de mecenas, Mecenas Oro, Plata y Bronce, según el rango de cuantía aportada. Esta denominación será única y exclusivamente para usos de gestión internos.

En resumen

Todos los participantes realizarán una primera solicitud de inscripción en la que indicarán el tipo de plaza en el que están interesados.

• Si decides participar en un evento con una plaza NORMAL, realizarás la inscripción y el pago según el precio del evento.
• Si decides participar con una plaza MECENAS, deberás indicar qué tipo de cantidad quieres aportar. Inicialmente se indican aportes de 30€ (Mecenas Oro), 15€ (Mecenas Plata) y 5€(Mecenas Bronce) por encima del precio del evento aunque se pueden realizar aportes superiores si lo consideráis oportuno. Tras la Inscripción, se realiza el pago con el precio final (evento + aporte).
• Si decides participar con una plaza SUBVENCIONADA, debes realizar la solicitud y esperar a que la organización acepte tu plaza. Este proceso se realiza después de haber cerrado las plazas de Mecenas. La organización pondrá ponerse en contacto contigo para resolver dudas o comentar algún aspecto.
  • Si se acepta tu plaza, deberás realizar la inscripción y pago según el descuento aplicado.
  • Si no se acepta tu plaza y quieres participar en el evento, deberás realizar la inscripción y pago como una plaza Normal.
  • En todo este proceso, nadie excepto tú y la organización del evento conocerá qué tipo de inscripción y plaza vas a gestionar y pagar.